
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :
Accueil et assistanat administratif :
* Standard téléphonique,
* Accueil des visiteurs,
* Traitement du courrier et des mails,
* Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques,
* Gestion des déplacements,
* Suivi des véhicules de site,
Gestion du personnel / RH :
* Suivi des Comptes Rendus d'Activités,
* Relais d'information avec le service RH,
* Réception et traitement des documents d'intégration,
* Création des ressources dans l'ERP,
* Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,
* Gestion des chèques déjeuner,
* Transmission des variables de paie,
* Gestion des visites médicales,
Administration des ventes / comptabilité :
* Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),
* Relais avec le service comptabilité,
* Gestion des notes de frais,
* Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures),
De formation Bac+2 ou Bac+3 avec une spécialisation en gestion ou administratif, vous justifiez[...]